About Us: New Vision Agency is a Ukrainian-American company specializing in Building Information Modeling (BIM) and Virtual Design and Construction (VDC) services. We support U.S.-based construction and architecture firms by creating accurate 3D models and high-quality visual documentation. Our growing team includes architects, modelers, and project managers who work on complex and impactful projects. We are now expanding our administrative team and looking for a hands-on, structured, and detail-oriented Operations Manager to ensure smooth coordination of our internal processes and documentation. What you'll be responsible for:   • Overseeing internal operations and administrative workflows • Managing company documentation and supporting legal and financial processes • Coordinating payments, invoices, and communication with banks and accountants • Supporting the team with planning, reporting, and documentation needs • Assisting in maintaining internal brand consistency and operational readiness for events • Acting as a point of contact for internal requests and process improvement   Requirements:   • Proven experience in operations, administration, or office management (2+ years) • Strong organizational skills and attention to detail • Proactive mindset and ability to work independently • Excellent communication and problem-solving skills • Upper-Intermediate English • Confidence working with digital tools   What we offer:   • A key role in a growing international team • Full-time, office-based position in a modern Kyiv office • Supportive team and clear onboarding process • Competitive compensation and development opportunities   Ready to take charge of operations and be a part of something meaningful? Let’s talk!

Привіт! В звʼязку з розширенням кількості проєктів шукаємо Project/Account Manager в нашу команду.  Кого шукаємо? Уважного до деталей менеджера/ку, деякий вміє керувати процесами, взаємодіяти з клієнтами та командою, слідкувати за дедлайнами та впроваджувати ефективні рішення. Що ти будеш робити? Вести маркетингові проєкти від брифу до реалізації Координувати роботу команди Контролювати таймінги, бюджети та якість виконання задач Взаємодіяти з клієнтами, розуміти їхні бізнес-цілі та пропонувати рішення Оптимізувати внутрішні процеси, щоб усе працювало як годинник Які навички потрібно мати:  Досвід у project-менеджменті (маркетинг, digital, SMM) Вміння працювати в багатозадачному середовищі та з короткими дедлайнами Розуміння digital-маркетингу, SMM, реклами Гнучкість, організованість та вміння знаходити рішення Ми пропонуємо :  • розвиток та навчання за рахунок компанії  • Корпоративне навчання англійської мови • Гібридний графік, де ти можеш обирати зручний для себе час початку (з 9:00-18:00 або з 10:00—19:00), а також можливість працювати віддалено будь які два рази на тиждень  • Сучасний комфортний офіс у центрі міста з укриттям (cт.м. Арсенальна, Дніпровський узвіз, 1) Відгукуйся або пиши в телеграм @nikkikwiki

Компанія JobAtlas – це технологічний стартап, де ми намагаємось переосмислили процес кар'єрного планування та допомогти людям знайти ідеальну роботу для себе. Наш проєкт вже отримав чимало відзнак: Переможці Techstars Startup Weekend Kyiv Призери AI House Bootcamp за використання AI-технології Відзнака програми ЄС Seeds of Bravery в категорії "Інноваційне підприємництво" Учасники Finnish-Ukrainian EdTech Launchpad Ми працюємо на межі HRtech та EdTech. Вже створили та запустили продукт на українському ринку. Зараз готуємо його англомовну версію для глобального запуску. Проте, питання монетизації залишається відкритим. Зараз шукаємо людину, яка може взяти на себе повне керівництво проєктом, щоб зробити з нього комерційний продукт та залучити клієнтів.  Що вам доведеться робити: Забезпечення розвитку проєкту в плані покращення продукту, залучення клієнтів та побудови продажів • Управління командою проєкту з 10 людей, забезпечення чітких цілей та постановка задач Нагляд за ініціативами з партнерства та управління грантами • Співпраця з засновником для узгодження операційної діяльності з баченням та цілями компанії Від вас очікується: Лідерство: доведений досвід керівництва та розвитку високоефективних команд; готовність приймати управлінські рішення Досвід роботи в стартапах, бажано в EdTech або HR-сфері • Комунікація з B2B-клієнтами: відмінні навички усного та письмового спілкування Готовність приймати управлінські рішення   Це може бути позиція з частковою зайнятістю, якщо ви вже займаєтесь іншими проєктами. Проте, має бути чітка орієнтація на результат, бо при плідній роботі ми готові запропонувати частку в долі компанії. 

We’re a growing IT outsourcing company, and we’re looking for an energetic and motivated Project Manager to join our team. If you enjoy keeping projects on track, working closely with clients and developers, and turning ideas into real results, this role might be perfect for you! What you’ll do: • Guide cross-functional teams and make sure projects are delivered on time and with great quality. • Be the main contact for our clients: listen, understand their needs, and help turn them into project goals. • Keep an eye on the scope, deadlines, and budgets. • Spot risks early and take steps to handle them smoothly. • Communicate clearly with everyone involved and share regular updates on progress. What we expect: • Hands-on experience in managing software development projects. • Good knowledge of software development life cycles, agile practices, and project management principles. • Strong leadership, communication, and people skills. • Experience with project management tools. • Comfortable working in English (written and spoken). How to apply: • Provide your preferred gross rate per month • Send us your CV What We Offer: • The flexibility of remote work and full-time hours. • An opportunity to be a part of a forward-thinking team. • Minimum bureaucracy. • Professional growth in the field of Project Management. If we match — let’s get to know each other!)

OBRIO is an IT company with Ukrainian roots inside Genesis business ecosystem. Our team consists of more than 250 talented professionals whose ambitions and striving for success help us build the best products on the market. We have offices in Kyiv and Warsaw. We are developing Nebula – the biggest brand in the spiritual niche. Nebula has over 60 million users worldwide and has been ranked as the № 1 lifestyle app of the day in the Apple Store and Play Market in the USA, Canada, and Australia several times. Nebula is available on iOS, Android, and Web. Our mission is to make people happier by improving the quality of their relationships.  Here are some details we would like to share with you: • Nebula is #1 in its niche in terms of downloads and revenue targets; • 60 million users worldwide; • Users from 50+ countries; • 4.8 — our average AppStore rating (with more than 215 thousand ratings); • OBRIO's achievements and team's expertise were shared in Tier-1 international and Ukrainian media, organizations, and brands such as Forbes Ukraine, TechCrunch, VECTOR, The Next Web, Tech.eu, Entrepreneur Media, Fast Company, AIN, IT Arena, MEGOGO, DOU, Projector Institute. • OBRIO — lovemark-brand з найвищим eNPS (Forbes). We’re looking for a Project Manager to join our fast-moving Content Team. The team behind UI readings, in-app content, meditations, articles, and other experiences that inspire and engage millions of users worldwide. In this role, you’ll be the engine that keeps our content production running smoothly - transforming scattered ideas and urgent requests into clear, prioritized, and flawlessly executed projects. You’ll operate at the intersection of creativity and business strategy, making sure every piece of content not only resonates with our audience but also lands exactly when it’s needed. Your impact: • Collect, clarify, and document content production requirements from stakeholders. • Build and maintain project roadmaps and timelines for all content initiatives. • Assign tasks to work groups, ensuring clear scope, deadlines, and resources. • Monitor project progress and own deadline management. • Provide regular status updates and reporting to stakeholders. • Identify risks/blockers early and propose solutions. • Help improve content production workflows and tools for efficiency and scale. About you: • 1–2 years of experience managing projects in creative or digital environments. • Confident user of Jira, Asana, Trello, Notion, or similar tools to keep multiple initiatives organized and on track. • Skilled at building realistic roadmaps and managing several parallel projects without losing sight of priorities. • Experienced in creating and maintaining clear project documentation — plans, reports, and meeting notes that actually get used. • Able to track delivery metrics (on-time delivery, capacity, backlog) and turn data into actionable insights for stakeholders. • Proactive in spotting potential risks, assessing impact, and developing strategies to mitigate blockers before they slow the team down. • Solid understanding of various project management methodologies and when to apply them to maximize efficiency. Our benefits: • Work from the comfort of your home or from one of our offices in Kyiv or Warsaw. The choice is yours! • Enjoy 20 annual vacation days and unlimited sick leave, all covered by the company; • Don't worry about getting the right equipment, we've got you covered if necessary; • Stay healthy with access to a corporate doctor online, and health insurance options in Ukraine or a fixed amount towards insurance abroad after your probation period; • Keep learning with our extensive corporate library, internal online meetings, and lectures; • Grow your skills with our training compensation program; • Take advantage of our supportive corporate culture, including assistance with relocation, advice on legal stay abroad, housing support, and help for third-country nationals; • Have fun with our online events and team-building activities! Here's what our hiring journey looks like: Initial Screening  ➡️ Team Interview ➡️ Skill Assessment ➡️ Final Check ➡️ Job Offer. Let's team up and reach for the stars together! More about us on social media: Instagram, LinkedIn, TikTok. Discover our job openings, refer friends, and get an exclusive behind-the-scenes look at OBRIO by joining our Telegram.