Емоційне вигорання це сигнал: як я побудував простір, що працює на мене

Зараз я працюю Fractional Chief E-Commerce Officer. Якщо спростити — я допомагаю e-commerce бізнесам ухвалювати швидкі рішення, розставляти пріоритети, підбирати команду, реалізовувати зміни й зростати. Якщо коротко — робити e-commerce краще. Це означає, що впродовж одного дня я можу перемикатись між маркетингом, архітектурою, копірайтингом і продуктовими дзвінками — і все це у 3–4 проєктах одночасно.

У такому темпі я встигаю тренуватись 6 разів на тиждень, спати по 9 годин і писати статті для Projector. Як? Розповідаю.

Продуктивність — це не стек, а принципи

Є спокуса думати про продуктивність як про tech-стек: вибрав застосунки, інтегрував, автоматизував — і вперед. Але реальність складніша: продуктивність — це не набір тулзів. Це набір принципів, за яким ти живеш і працюєш.

Рутини

Давногрецький поет Архілох писав: «Ми не піднімаємося до рівня наших очікувань, ми опускаємося до рівня нашої підготовки», і я з ним згоден.

Ми завжди повертаємось до рівня наших рутин, тож наше життя має бути оптимізоване під найгірший сценарій, а не під ідеальні умови.

Усі можуть бути суперпродуктивними 2-го січня, коли вихідний, ви наставили собі цілей, і хочете змінити світ. А потім приходить життя.

Воно дає нам міцного ляпаса і повертає до рутини. І тут важливо, які ці рутини.

Я вважаю, кожному варто мати рутини в 3-х сферах — eat, sleep, exercise.

Я не health-коуч, але є істини, які працюють для більшості. Якщо у вас є підстави вважати, що для вас це не працює (наприклад, хвороба чи особливі потреби) — зверніться до лікаря, який зможе допомогти.

Якщо я не можу робити щось регулярно — я це або змінюю, або відкидаю. Лише регулярність дає результат. Разом із рутинами вона формує дисципліну — а дисципліна є основою креативності — і профілактикою емоційного вигорання, депресій тощо.

Мій підхід: цілі → проєкти → задачі → час

— Скажіть, будь ласка, куди мені йти? — спитала Аліса.

— Це залежить від того, куди ти хочеш потрапити, — відповів Кіт.

— Мені все одно, — сказала Аліса.

—Тоді все одно, куди йти, — сказав Кіт.

— Льюїс Керролл, ««Пригоди Аліси у Дивокраї». 

Я ставлю цілі на:

• 5 років — орієнтир;
• 1 рік — фокус;
• 1 квартал — шлях.

Щоб ці цілі не лишались на папері, а ментальне здоров’я — у тонусі, я підтримую їх двома ритуалами.

Тижневе планування:

• переглядаю всі inbox-и: to-do, нотатки, статті, Notion-документи;
• ревізую проєкти і задачі;
• аналізую минулий тиждень;
• планую наступний: зустрічі, спорт, читання, час для себе.

Кожного дня перед сном я коротко переглядаю день: що трапилось, що забув, що потрібно зробити завтра. Записую все на папір або в нотатки — щоб очистити голову й не тягнути це в сон (За даними APA, Американської психологічної асоціації, навіть одна ніч недосипу може зробити нас більш імпульсивними, дратівливими і схильними до перепадів настрою. З часом це емоційно виснажує — і ми починаємо вигорати. Живучи в Україні, ми й так недосипаємо через нічні атаки східних сусідів, тож навіщо себе добивати незакритими задачами?).

Цифровий toolbox

Я обожнюю різні застосунки і робити щось класне зі своїми девайсами, використовувати їх якнайефективніше, якнайкраще. Я часто змінюю тулзи, workflows і просто граюсь. Ось так виглядає мій toolbox у травні 2025.

Mac

Мій перший Mac з’явився в мене в 2012 році. Це був MacBook Air, і я закохався. Вважаю себе просунутим користувачем персонального комп’ютера (і так, я знаю, що Mac — це не PC). Mac — мій основний інструмент, без нього я не можу жити, ідея працювати з телефону для мене страшний сон. Тому почнемо саме з Mac.

• ChatGPT — він (вона, воно)  — найкраща підписка, яку можна купити в інтернеті, одразу після YouTube Premium. Це мій редактор, помічник в пошуку інформації. Головне — знайте, що ніякого інтелекту там немає. Це просто інформація і алгоритми, але дуже крута і корисна.
  
• Chrome — робочий браузер. На жаль, не можу використовувати Safari, бо там просто немає плагінів для моєї роботи.
  
• Apple Mail — моя пошта. Цікаво, що саме на Mac кращого інструменту під задачі не знайшов. Ще є Mimestream, але він платний і під мої задачі не потрібен.
  
• Notion Calendar — мій календар. Фішка — мати усі календарі в одному місці, інтеграція з Zoom? Google Meet і також інтеграція з Notion.
  
• Notion — база знань і робоча операційка. Тут окрему статтю треба писати (якщо надумаю, чекайте її у цьому блозі).
  
• Apple Notes — швидкі нотатки, плюс використовую Hot Corner, для такого результату

• Apple Freeform — для брейнштормів і візуальних карт

‍

• Day One — мій digital щоденник. Про щоденники писав тут

Web

Web найбільша частина нашого життя, тут трішки про інструменти, які подобаються мені.

• Grain.com — AI-асистент на дзвінках;
• Google Meet — дзвінки й робота з командою;
• Google's Notebook LLM — тут закидуєш текстові документи, а отримуєш подкаст;
• Calendly — бронювання зустрічей;
• Instapaper — бачу статтю, нажимаю на іконку в браузері — читаю потім (можливо);
• Riverside — запис подкастів і відеоінтерв’ю — дорого, але топово.

iPhone

• Safari — основний браузер на iPhone. Ось інструкція як зробити ChatGPT пошуковиком в Safari;
• Gmail — пошта на телефоні;
• Withings — трекаю вагу, кроки, сон (потребує фізичних smart-вагів), у мене такі. 
• Nike Training Club — роблю тут різні тренування, коли вдома. Моє улюблене — ранкова руханка на 11 хвилин. Топ.
• Captions — AI-редактор для відео;
• Sequel — список книг, серіалів;
• Letterbox — тут список фільмів, і це класна соціальна мережа для кіноманів;
• Megogo — тут слухаю книжки українською і дивлюсь, коли вже вийде нова серія Last Of Us.

Головне правило: один тип даних → одне місце

Це змінює гру: один тип — одне джерело правди.

Якщо щось розкидане на п’яти інструментах — це хаос. Ви будете витрачати ваш фокус на пошук інформації, а не на креативність, а саме за нею ми і полюємо.

Ваше домашнє завдання:

1. Пропишіть цілі на рік, квартал, тиждень.
2. Визначте один інструмент для кожного типу інформації.
3. Робіть тижневий огляд. Вносьте зміни. Регулярно.
4. Зарезервуйте час для важливого.
5. Творіть.