Role overview We’re looking for a Business Analyst who will help Eleken bring clarity, structure, and data-driven decision-making across multiple business processes. Your main focus will be building visibility into our sales, outbound, design, and financial workflows, identifying patterns, and providing actionable insights that support growth and operational excellence. You’ll work closely with C-Level leadership and collaborate with the Marketing, Sales, Design, and Finance teams. This role is perfect for someone who loves digging into data, enjoys solving messy problems, and wants to build analytical processes from the ground up. Who we are Eleken was founded to improve the design services of SaaS companies. We focus on delivering high-quality, user-centered designs that help businesses scale and succeed. Unlike traditional agencies, we work on a subscription-based model, providing dedicated design teams that seamlessly integrate into our clients’ workflows. What are your responsibilities? • Build a system of regular reports for the manager (once a week). • Compile analytics from different departments (marketing, sales, design, finance). • Automate or organize data (select tools and software). • Work with various data sources: collect, clean, and interpret data. • Recommend improvements across business processes based on data. • Identify trends, patterns, problems, and growth opportunities. What are the preferred requirements for the role? • 2+ years of experience in Business/Data Analysis or similar roles. • Strong analytical and problem-solving skills. • Advanced knowledge of Excel/Google Sheets (charts, formulas, data structuring). • Experience analyzing business processes across multiple departments. • Experience building dashboards and reports. • Ability to work autonomously, investigate data, and propose improvements. • English — B1+. • Background in economics, finance, or business analytics is a plus. What will you gain in this position? • Experience in building and optimizing processes. • Strategic thinking — the opportunity to influence the company’s development. • The opportunity to deepen your expertise in analytics and collaboration in a cross-functional team. For you: 💸 Salary: discussed individually and depends on your experience and skills ⏰ Flexible working hours 🏝️ Paid vacations and sick leaves 💯 Fully remote 💼 Co-working space compensation ✍️ Finance Support (we take care of tax payments and accounting for you) 🛍️ Employee referral bonus 🎓 Internal Educational activities (Eleken Talks, Lectures from the team members) 📚 Reading Club and corporate library Interview Stages: ➡️ Interview with Talent Acquisition Specialist ➡️ Test Task (practical, short, and job-related) ➡️ Interview with the manager (dive deeper into your experience) ➡️ Offer

Who we are? Eleken was founded to improve the design services of SaaS companies. We focus on delivering high-quality, user-centered designs that help businesses scale and succeed. Unlike traditional agencies, we work on a subscription-based model, providing dedicated design teams that seamlessly integrate into our clients’ workflows. Why join Eleken? We’re building a custom platform to streamline and automate our operations, from client onboarding to designer task management. We’re looking for a Product Manager who will take full ownership of the platform from concept to MVP and beyond. This is a chance to build something from scratch with full support from the founder and a team of experienced designers and developers.   Skills You’ll Improve in This Role: • User research skills — enhance your ability to conduct interviews, analyze insights, and turn findings into actionable improvements. • Cross-functional collaboration — strengthen how you work side by side with designers, developers, and leadership, guiding the product through every stage. • Data-informed decision-making — refine your approach to using data for prioritization, MVP scoping, and hypothesis testing.   What You’ll Do: • Research competitors and define the approach • Translate business needs into structured documentation (PRDs, flows) • Collaborate with UI/UX designers and developers to build an MVP • Manage the backlog, set priorities, and track sprints • Test features and iterate based on user feedback Required Skills: • 1+ years as a Product Manager (preferably B2B/SaaS) • Experience working with cross-functional teams • Intermediate+ English for written communication • Strong documentation and analytical skills • Startup or fast-paced agency background preferred Nice to have: • Experience with platforms, automation tools, and internal CRMs   For you: • 💸 Salary: discussed individually and depends on your experience and skills • ⏰ Flexible working hours • 🏝️ Paid vacations and sick leaves • 💯 Fully remote • 💼 Co-working space compensation • ✍️ Finance Support (we take care of tax payments and accounting for you) • 🛍️ Employee referral bonus • 🎓 Internal Educational activities (Eleken Talks, Design Feedback, Lectures from the team members) • 📚 Reading Club and corporate library   Interview Stages: ➡️ Interview: with Talent Acquisition Specialist ➡️ Test Task (practical and job-related) ➡️ Interview: with the CEO ➡️ Offer

Шукаємо Операційного менеджера /-рку в Ні Грама Драми – бренд одягу й прикрас, створений з любов’ю до української культури, природи та людей. Амбіція засновниці – щоб український продукт звучав у світі голосно, впевнено й гідно. І для цього в нас є все: талант, енергія, продукт і бачення. Тепер нам потрібна людина, яка допоможе перевести це зростання у системний, передбачуваний масштаб. Саме тому ми у пошуку Operations Manager – того, хто мислить як system builder: бачить картину цілком, зшиває команду, дані й операції, вибудовує процеси так, щоб бізнес працював як добре налаштований механізм. Цікаво було б приєднатися до кломпанії? У нас з тобою буде метч, якщо ти: • відповідальний/-на, проактивний/-на і мислиш масштабно – виклики тебе драйвлять, а не зупиняють; • у тебе є 2-3 роки досвіду роботи в операційному менеджменті, управлінні командами АБО на інших координуючих ролях; • умієш створювати порядок там, де хаос – і тобі це подобається; • добре розумієшся на ключових бізнес-процесах: рекрутинг, аналітика, логістика, склад, документообіг; • мислиш системно: бачиш зв’язки між продажами, маркетингом і складом – і вмієш їх вибудувати; • вмієш організовувати роботу команди, делегувати, контролювати й підтримувати темп; • легко берешся за дрібні задачі й доводиш їх до результату; • володієш Google Sheets, ClickUp або подібними операційними інструментами; • можеш описати процес словами, схемою чи SOP, щоб усім було зрозуміло, як має працювати система; • вмієш працювати з даними: KPI, звіти, дашборди – і приймати рішення на основі цифр.; • уважний/-на до деталей, але при цьому бачиш картину ширше; • тобі близькі цінності прозорості, порядку і здорового розвитку – без драми :). Що буде у твоїй зоні відповідальності: Рекрутинг і HR • Пошук, найм і онбординг команди (онлайн-менеджери, склад, маркетинг). • Формування кадрового резерву, підтримка бази підрядників. • 1:1, фідбек, підготовка оферів і договорів разом із СЕО/юристом. Аналітика та звітність • Збір та підготовка регулярних звітів (сейлз, маркетинг, склад). • Побудова системи дашбордів (Google Sheets / Looker) та їх ведення. • Контроль виконання KPI менеджерами. Склад і логістика • Координація роботи складу, контроль якості, швидкості відправок. • Оптимізація логістики й комунікація з поштовими операторами. • Бажаний досвід роботи з ERP-системами. Операційна координація • Синхронізація між сейлз, маркетингом і складом. • Координація внутрішніх мітингів. • Стандартизація операційних процесів (SOP і чек-листи). • Співпраця з підрядниками (контент, маркетинг, дизайн). • Ведення базових фінансів (оплати, інвойси, контроль витрат). Підтримка Revenue Growth Manager • Допомога у підготовці офферів, дослідження ринку. • Організація тестів гіпотез (брифи для контенту, планування тестів). • Підготовка матеріалів для B2B (презентації, документи). • Збір інвойсів/рахунків від підрядників, підготовка до оплати. Систематизація процесів • Побудова операційної системи і бізнес-процесів у маркетингу, продажах, складі, логістиці, фінансах. • Побудова чіткої крос-командної взаємодії. • Імплементація таск-трекеру на рівні усієї команди. • Ведення бази знань у Notion/ClickUp. Чому саме Ні грама драми? • Молода й амбітна команда, що росте разом із брендом і створює компанію з України для світу. • Простір, де можна впливати на процеси і бачити результат. • Можливість професійного зростання разом із розвитком бізнесу та стати СОО. • Менторська підтримка від OpsLab — допоможемо швидко адаптуватися й упевнено ввійти в роль. Хочеш долучитися до українського бренду, який підкорює світ – надсилай своє CV та короткий меседж “чому саме ти” сюди → Operations Manager – і будемо знайомитися! 🤝

Ми — Voodoo Ecom — група компаній, об’єднаних спільною місією: будувати, масштабувати та навчати в сфері eCommerce. Voodoo Ecom — це про досвід, практику і результат. Ми будуємо бізнеси самі — і допомагаємо іншим будувати свої. Ведемо власні eCommerce-проєкти, де ми самі щоденно працюємо в полі. У нас є власні бренди, Shopify-магазини та продукти, які ми запускаємо й масштабуємо. Ми — e-commerce команда, яка успішно запускає продукти на Tier-1 ринку вже більше 5-ти років. Шукаємо Product Manager у кор-команду, який візьме на себе повний цикл запуску нових фізичних продуктів на ринок США — від ідеї до масштабування. Це роль для тих, хто хоче впливати на продуктову стратегію, тестувати нові напрямки, працювати з крос-функціональною командою та вирощувати продукти, які стають бестселерами. 📌 Що ми пропонуємо? ◾️ Роботу з лідерами ринку України на масштабному USA market (Tier 1). ◾️ Досвід повного циклу запуску продуктів у дуже цікавій ніші + у перспективі розширення експертизи. ◾️ Можливість росту: від менеджменту одного бренду до кількох продуктових ліній. ◾️ Вплив на стратегічні рішення та roadmap. ◾️ Роботу з командою професіоналів у сфері e-commerce. ◾️ Продуктові процеси, які реально працюють і наставництво від експертів на старті.. 💡 Що для нас важливо: ◾️ 1+ рік досвіду у product management або аналогічних ролях у e-commerce, стартапах або брендах. ◾️ Досвід роботи з фізичними продуктами (не digital!). ◾️ Досвід ведення product lifecycle — від пошуку ідеї до запуску та масштабування. ◾️ Вміння працювати з даними, аналітикою, конкурентним аналізом. ◾️ Досвід взаємодії з дизайнерами, маркетологами, підрядниками. ◾️ Рівень англійської — В1+. 🎯 Етапи відбору: ◾️ Заповнення короткої анкети (організаційні запитання) — 10хв. ◾️ Скринінг-інтерв’ю з HR — 30хв. ◾️ Співбесіда з кофаундером — 30-45хв. ◾️ Фінальна зустріч з командою + узгодження умов співпраці — 30-45хв. 📍 Будучи частиною нашої команди, ти також отримаєш: 🚀 Роботу в креативній команді одного з найдинамічніших ecom-проєктів України. 🙌🏻 Дружню атмосферу та відкрите спілкування у компанії з мінімумом бюрократії. ⌚ Гнучкий графік роботи, повна зайнятість. Віддалено, або офіс у Львові (за бажання). 📚 Внутрішня та зовнішня освіта – плануй свій розвиток разом з нами: менторинг на період онбордингу та адаптації, побудова плану розвитку і росту у команді, доступи до навчальних ресурсів. Якщо цікаво доєднатись до нашої команди — залишай резюме тут або пиши у ТГ рекрутеру для швидшої відповіді - @KseniiaMylianych Будемо раді знайомству!

Starting your path in IT project management? If you have professional experience in another field and are now ready to apply it in the tech industry, we value your drive to learn, take ownership, and grow with us. Swivl is an edtech company creating innovative solutions that enhance teaching and learning. Our product MirrorTalk is an AI-powered reflection tool that helps deepen thinking, differentiate instruction, and provide instant feedback. Swivl M2, its companion device, is an intelligent co-teacher that provides real-time tips to make teaching more effective and enjoyable. Together, they transform what’s possible in the classroom. Requirements: • Educational background or completed courses in IT (e.g., project management, development, QA) are required. • Solid understanding of product development workflows, the software development lifecycle (SDLC), and release processes • Some hands-on experience in an IT-related role (e.g., QA, development, or tech support) — even on a small scale — is a strong advantage- • Strong organizational skills: ability to structure work, prioritize tasks, and follow through • Proactive communicator with a growth mindset, eager to learn and adapt in a fast-paced startup environment • Willingness to grow within a team of experienced project managers — you’ll have support, mentorship, and space to develop your skills • English and Ukrainian proficiency at B2 level or higher As a Project Manager Assistant you will: • Be part of a project management team that collaborates closely with co-founders, US-based product managers, and engineering teams across Europe • Coordinate the development and continuous improvement of our product — a hardware and software solution (web and mobile) • Plan and track team progress, ensuring priorities are clear and timelines are aligned • Facilitate team meetings, prepare concise updates, and document key decisions • Communicate changes, risks, and blockers clearly and promptly across distributed teams • Help the team stay focused and flexible amid shifting priorities and an evolving roadmap Joining Swivl as a Project Manager Assistant offers an exciting opportunity to develop your project management skills in a dynamic and innovative IT company. You will work closely with experienced professionals, contributing to impactful projects and gaining valuable experience in the IT industry. If you are passionate about project management and have a desire to drive success, we encourage you to apply. What can we offer you : — Collaborate with an experienced team and grow in a supportive environment — Contribute to the development of a meaningful and innovative educational product — Receive mentorship to support your professional growth — Competitive salary based on experience — Flexible schedule and hybrid work model (partially remote) — Paid time off (vacation, sick leave, holidays) You can view our website at www.swivl.com or find us on www.facebook.com/goswivl, twitter.com/goswivl, and www.linkedin.com/company/swivl.

Про вакансію OpsLab — інноваційна операційна агенція. Ми консультуємо, структуруємо, автоматизуємо та AIзуємо бізнеси, щоб фаундери могли нарешті зосередитись на головному. Шукаємо операційного менеджера, який кайфує від порядку, працював з ClickUp, Notion, CRM, вміє описувати процеси, будувати системи та тримати все під контролем. Твої задачі — ведення клієнтських проєктів, автоматизації, опис SOPів, комунікація з командами. Якщо ти фанат структури, процесів, дедлайнів і здорового глузду — welcome. Ми шукаємо людину, яка не просто виконує задачі, а створює порядок у хаосі.   Що тобі треба вміти, щоб ми спрацювалися? • Ти вже багацько працював(-ла) з Clickup, Notion, Zapier, LookerStudio (бажано) до цього (якщо ти не налаштовував(-ла) ці програми, будь ласка, не подавай заявку) • Ти був(-ла) холдером процесів і презентував(-ла) їх для стейкхолдерів. Тобто презентація твоєї роботи для клієнта не буде тобі в новинку. • Уміти комунікувати і менеджити проєкти. Тобі буквально треба буде брати на себе відповідальність вести проєкти самостійно (3-5 проєктів, десь в дуеті з іншим операційним менеджером) • Розуміти базову логіку бізнесу. Не з теорії, а з того, що ти працював(-ла) на позиції, яка обʼєднувала різні департаменти або напрямки. Базово знати основні процеси у кожному з напрямків • Було б файно, якби ти працював(-ла) з якоюсь з таких сфер як виробництво, e-commerce, рітейл або будівництво • Ти у дуже ок відносинах з Google sheets. Знаєш, що таке pivot table, користуєшся базовими формулами і можеш побудувати дашборди • Мати розуміння основних стартаперських метрик буде шаленим плюсом (CAC, LTC, profit margin, conversion rate, sales cycle duration) • Якщо ти маєш досвід роботи у startup і розумієш, що таке серйозні data driven decisions, або, можливо, навіть будував(-ла) таку систему прийняття рішень на цифрах - я була б щаслива! • Мати базове розуміння фінансових показників та звітів (P&L, Cash Flow, Balance Sheet) • Фокусуватися на деталях. Ми віддаємо клієнтам результат найкращої якості. Якщо ти не рівняєш текст, не створюєш файл у папці, не вносиш зустріч з аджендою до календаря, ми не спрацюємося. • Вирішувати проблеми самостійно, щоб мені не треба було мікроменеджити. • Проактивно себе вести у ситуаціях, де за тобою залишається простір зробити щось не просто добре, а прекрасно. • Постійно читаєш про останні новини у Linkedin, підписаний(-на) на різні newsletters та проходиш різні навчання для саморозвитку. • B2-C1 англійська - це важлива умова, потрібно буде працювати з клієнтами з Європи та США   Що треба буде робити? • Управляти клієнтськими проєктами (від створення EOS системи, до консультування операційних менеджерів наших клієнтів) • Мультитаскати і водночас тримати сильний фокус на кожному клієнтові. Треба буде працювати з кількома клієнтами одночасно • Налаштовувати операційні системи у різних застосунках Notion, Clickup • Описувати бізнес-процеси, інструкції, SOPs клієнтів різними підходами та фреймворками • Відповідати за повний цикл роботи з клієнтом (від створення клієнтського кабінету до щотижневого звітування) • Працювати з автоматизаціями у Zapier та в рамках систем (тут ми допоможемо і навчимо) • Налаштовувати CRM системи (Hubspot, Nethunt, Pipedrive)   Що тобі з цього? • Можливість побудувати портфоліо у операційному менеджменті з найпопулярнішими компаніями в Україні та світі. Хочеш вести улюблений бренд? • Змога долучитися до побудови найсучаснішої агенції з операційного менеджменту, а згодом і B2B продукту. • Зможеш навчитися того, що ти ще не знаєш. Наша СЕО буду постійно інвестувати час у видачу фідбеку та твоє навчання. • Будеш на останній хвилі операційного менеджменту, тому що СЕО based у інноваційній столиці світу - Лондоні, і спілкується з серійними підприємцями, відвідує події, проходить постійні менторства і готова ділитися цим усім з тобою. • Працюватимеш де завгодно у світі, о котрій завгодно і матимеш свободу привносити нове у агенцію.   Якщо тобі цікаво змінювати майбутнє бізнесів і щодня вчитися новому - заповнюй форму — https://surl.li/yvwane, прикріпляй туди CV та лист зацікавлення. Крінжовий, веселий, мудрий, філософський, операційний, будь-який. Такий лист, що найкраще покаже тебе.

Ми постійно вдосконалюємо нові продукти та створюємо нові, тому наразі ми шукаємо Project manager -а , який очолить цей процес у відділі Study і разом з нами буде вболівати за результати.