Шукаємо Операційного менеджера /-рку в SOULMATES, українську компанію, прямого імпортера та ексклюзивного дистрибʼютора косметичних брендів, що дотримуються принципів сталого виробництва, свідомого споживання та інклюзивності. Компанія ретельно тестує кожну новинку та відкриває для українського ринку справжні бестселери – працює з світовими брендами RARE Paris, SALT & STONE, jack henry, MANTA, DARLING, Enfance Paris, natureofthings. Cайт Instagram   Твій Starter Pack для цієї позиції: • Ти відповідальний/-на і проактивний/-на, дотримуєшся підходу “Sky is the limit” та не боїшся нових викликів. • Англійська мова - must. Позиція передбає комунікацію з іноземними партнерами. • Тебе цікавить бʼюті сфера, тренди та новинки косметичного ринку або є бажання розібратися в новому. • У тебе вже є 2-3 роки досвіду роботи в операційному менеджменті, управлінні командами АБО на інших керівних чи координуючих ролях. • Розумієш логіку бізнесу. Не з теорії, а з роботи на позиції, яка обʼєднувала різні департаменти або напрямки. Потрібно мати базове розуміння основних процесів у кожному з напрямків. • Маєш досвід роботи з ERP-системами, таск-трекерами, Google Sheets (знання основних формул, розуміння Pivot tables) та іншими операційними інструментами (буде плюсом, якщо знаєш Looker Studio та Notion). • Вмієш тримати порядок у хаосі, бачити логіку там, де інші бачать лише "ще одну задачу", і завжди прагнеш, щоб у процесах була чіткість та зрозумілість.   Що буде у твоїй зоні відповідальності? Операційні процеси • Будувати та вдосконалювати операційну систему компанії. Це включатиме розробку, впровадження та оптимізацію всіх ключових процесів, що забезпечують ефективну роботу бізнесу. • Працювати з сучасними інструментами (Notion, Google Sheets, ERP) для структурування і автоматизації процесів. • Документувати й покращувати бізнес-процеси – від стратегії до простих тактичних рішень. • Організовувати звітність, зустрічі, відстеження задач (таск-трекінг) та аналітику для прийняття рішень. • Готувати управлінську звітність, бюджети, проводити план-факт аналіз та пропонувати шляхи оптимізації витрат. Логістичні процеси • Брати участь у контролі імпорту, взаємодіяти з підрядниками й партнерами (у тому числі міжнародними). • Шукати можливості для автоматизації та оптимізації логістики. Команда і HR • Долучатися до процесів рекрутингу, адаптації нових людей, розвитку команди. • Запускати й покращувати процеси онбордингу/офбордингу, оцінки та навчання команди.   SOULMATES надає навчання та менторство від команди Fractional COO: Ти отримаєш безцінний досвід завдяки менторству від команди Fractional COO, яка допоможе тобі швидко адаптуватися, освоїти сучасні операційні інструменти та розвинути ключові компетенції для управління бізнес-процесами.   Чому SOULMATES? • Реальний вплив на операційні процеси. Компанія цінує ініціативність, проактивність та ідеї, тому жодної бюрократії чи “роботи ради роботи”. • Карʼєрний ріст. Одна з переваг цієї позиції - можливість вирости до СОО, якщо між нами складеться повний метч. • Класна команда, ексклюзивні партнери і круте оточення. • Бренди, якими можна пишатись. Команда ретельно тестує кожну новинку та запускає на українському ринку хіти, які встановлюють високі стандарти якості, екологічності та етичності. • Професійний та особистий розвиток: Команда стабільно зростає завдяки взаємній підтримці та постійному розвитку кожного співробітника. Компанія інвестує у розвиток наших людей, адже впевнені, що разом можемо побудувати ефективний бізнес та dream team.   Умови та бенефіти • Формат: комфортний офіс в Києві (гібридний формат за домовленістю). • Гнучкий графік: повний робочий день з 10 до 19 із лояльним підходом. Команда орієнтована на результат, а не на відстеження часу. • Бенефіти та бонуси від компанії: компанія підтримує професійний розвиток співробітників, надаючи можливість підвищення кваліфікації за рахунок компанії. • Відпустки, вихідні, лікарняні за чинним законодавством України: щорічна відпустка (мінімум 24 дні), вихідні дні (субота, неділя, святкові дні), а також оплачувані лікарняні. Якщо ти готовий(а) будувати стабільні операційні процеси, що дозволяють масштабуватися і прагнеш рости разом із командою, що підтримує – чекаємо твоє CV та фінансові очікування за цим посиланням → Операційний менеджер в SOULMATES. Не забудь про мотиваційний лист: розкажи, чому тобі цікаво стати частиною команди, і чому це метч! Приєднуйся творити майбутнє beauty-ринку!